김달진미술자료박물관 자료팀(한국미술정보센터)에서 함께 근무할 인재를 모집합니다.
◆ 모집내용
☞ 모집인원 : 1명 (팀원 급)
☞ 주요 담당업무 :
자료 수집/정리/관리 일괄 지원
자료실 운영 업무 보조
서울아트가이드 아카이브 원고 자료 목록화
자원봉사자 관리 지원
업무 관련 자료 전산화
온라인 콘텐츠 업로드 지원 등
☞ 일반사무 직무설명(공통) * 하단 참고
직업기초 능력: 의사소통 능력, 문제해결 능력, 수리 능력, 자원관리 능력, 대인관계능력, 조직이해 능력, 직업윤리 등
핵심 직무: 조직 내·외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원·관리하는 업무 수행
수행내용:
- 지급처리 / 사용 혹은 수령된 비용을 회계 규정에 따라 처리 점검
- 사무환경조성 / 구성원의 업무능률 향상을 위해 사무기기 운영, 소모품·비품 관리, 사무환경 유지 등의 업무를 실행
- 회의 지원 / 원활한 회의 진행을 위한 사전준비, 운영 보조, 회의 후 정리
- 사무 행정 업무관리 / 외부로부터 업무협력 요청에 따른 접수, 지원, 회신 및 공지 등을 수행하고 내부의 원활한 업무 진행을 위한 구성원의 일정 관리를 수행
- 고객 응대 지원 / 전화응대, 소속 부서별 고객 관련 업무지원, 안내 업무지원
- 사업지원 / 연구·개발의 기획·평가·관리 업무를 원활히 수행하기 위한 사업 및 과제 관리 지원·보조
필요지식:
- 지급처리 / 계정과목 정의와 분류, 업무 경비 처리 지침
- 사무환경조성 / 사무기기 운용 매뉴얼, 비품 소모품의 종류 및 용도, 사무 물품 구매 기안
- 회의 지원 / 회의 종류, 회의 안내 방법, 회의 진행에 필요한 자료 종류, 회의 물품과 장비 종류
- 사무 행정 업무관리 / 직제규정, 부서 업무분장내용, 사내 연락망 사용 요령, 온·오프라인 업무 접수 및 회신 요령, 부서 내 업무 프로세스, 근태·출장·교육과 관련된 회사 규정
- 고객 응대 지원 / 업무처리 지침, 고객 응대 서비스 매뉴얼
- 사업지원 / 기관 사업에 대한 기초 지식
필요기술:
- 지급처리 / 사내 시스템 사용 능력, 수리 능력, 경비내역 분석 능력
- 사무환경조성 / 컴퓨터활용능력, 사무기기 활용능력, 사무 물품 구매기안 능력, 비품 소모품 배치 능력, 탕비용품의 보관 및 청결 유지 능력
- 회의 지원 / 회의 안내 능력, 회의에 사용되는 물품과 장비 활용 능력, 회의 참석자 확인 능력, 컴퓨터 활용 능력, 사무기기 활용 능력
- 사무 행정 업무관리 / 사무기기 사용 기술, 인트라넷 사용 기술, 전자메일·업무 메신저·전화 사용 능력
- 고객 응대 지원 / 커뮤니케이션 능력
- 사업지원 / 규정과 사업계획서에 대한 이해, 사무기기 활용 능력, 업무처리 능력
직무수행 태도:
- 지급처리 / 정확한 업무처리 태도, 업무협조 태도
- 사무환경조성 / 주의 깊은 관찰, 문제해결 의지, 꼼꼼한 관리 태도, 비품·소모품 파악의 집중력
- 회의 지원 / 회의 목적을 파악하려는 자세, 회의 상황에 발생하는 문제를 적극적으로 해결하려는 태도, 물품을 절약하려는 태도
- 사무 행정 업무관리 / 정확한 업무처리 태도, 부서원·장과의 팀워크 지향, 구성원 지원 의지, 고객지향 의지, 미리 계획하고 준비하는 태도, 정확하게 정리하려는 노력
- 고객 응대 지원 / 친절하고 신속하게 응대하려는 마음가짐
- 사업지원 / 정확한 업무처리 태도, 비밀유지 및 윤리기준의 준수 자세
☞ 지원 자격 및 우대조건
*문서 작성 능력(엑셀, 워드 등), 인터넷 사용 그 외 컴퓨터 활용 능숙자
*전문학사 이상 가능
*단순한 그래픽 프로그램 활용 (포토샵 외) 우대
*장기 근무 가능자 우대
*미술/문헌정보학 관련학과 졸업자 및 관련 경력자 우대
*해외여행에 결격사유 없는 자
◆ 근무 조건
고용 형태 : 계약직 3개월 이후 정규직 전환
☞ 보수조건 : 월급 200만 원 (주 4.5일제; 기본급 + 식대 + 로테이션 업무 수당 포함)
퇴직연금, 4대 보험, 연차, 경조금, 출산휴가, 육아휴직 사칙으로 보장
☞ 근무시간 : 월~금 9시~18시 (점심 12~13시)
* 로테이션 업무: 토요일 당직 9시~15시 / 휴무일 재택업무 (2~3개월에 1회)
☞근무 장소 :
(03015) 서울 종로구 홍지문1길 4, 김달진미술자료박물관 2층 자료실 외 지시하는 출장지
◆ 응시 및 채용 일정
- 1차 서류전형, 2022.01.07 ~ 채용 시까지
- 2차 대면 면접, 일정 개별통보
* 서류 제출자에 한해 개별 연락 통보, 면접 진행합니다.
* 채용 시 별도 고지 없이 마감합니다.
◆ 제출서류 및 접수
- 이력서 및 자기소개서 (별도 양식 없음)
- (2차 면접 시) 최종학교 졸업증명서 1부,
경력증명서 또는 건강보험 자격 득실 확인서, 성범죄 경력 및 아동학대관련범죄 전력 조회 동의서 사본 1부
- 접수처, 문의(E-mail) : book@daljin.com
1. 직원이 될 자는 회사에서 지정한 서류를 제출하고 회사에서 실시하는 전형절차를 거쳐야 한다.
2. 전형절차에 합격한 자는 인사규정에서 정한 구비서류를 제출해야 하고 근로계약서를 체결함으로써 채용이 확정된다.
3. 회사는 필요시 구비서류를 사후에 제출하게 하고 채용을 할 수 있다.
다만, 채용된 자가 구비서류를 회사가 지정하는 기일 내에 제출하지 않거나
제출된 서류에서 허위 기재사항이 발견된 경우에는 채용을 취소할 수 있다.
* 채용 관련 문의는 접수 e-mail 로만 받습니다.
0
0
